 | ||
| ||
|
A Scroll Nyomdai Programcsomag a legelterjedtebb hazai iparág-specifikus gyártáselőkészítő és termelésirányítási rendszer. Eddig több mint 140 nyomda és kapcsolódó vállalkozás választott bennünket. A rendszer folyamatos fejlesztése már 9 éve tart. Ez idő alatt nagyon sok nyomdai szakemberrel kerültünk kapcsolatba. Az ő tapasztalataik, ötleteik, tanácsaik is mind gazdagították, tökéletesítették a programot. Testre szabott rendszer Bár a technológia - s gyakran a géppark is - azonos, minden nyomdában megvannak az egyedi kalkulációs metódusok, eljárások, bizonylatolási rend. Mivel mottónk, hogy a kalkulációs program mellé nem kellhet még számológép, a rendszert minden esetben az egyedi igények szerint testre szabjuk. A program kialakítása során mindvégig a nyomdai technológiához való teljes kötödést tartottuk szem előtt. Bár a program igen nagymértékben, rugalmasan paraméterezhető, ez nem ment a kezelhetőség rovására. A kalkulátor/gyártáselőkészítő kollégának a megszokott nyomdai kigyártás analógiája szerint kell a terméket rögzítenie. Minden ebből származó mennyiséget (produkció, forma, ív, lemez, beigazítás, hozzálékok, stb.) a rendszer a törzsadatként rögzített kalkulációs logika szerint automatikusan számol. Ezzel az előkalkuláció nemcsak pontosabb és gyorsabb lesz, hanem az esetleges hibák száma és a szubjektivitás is csökkenthető. A program természetesen alkalmas a szükséges adminisztrációs feladatok ellátására is: ajánlatközlő levelek, visszaigazolások, alvállalkozói megrendelések generálása (faxon és e-mailen), a belső bizonylatok nyomtatása, illetve megosztása a különböző modulok között. A program moduláris felépítésének köszönhetően a rendszert a nyomda méretének, szervezeti felépítésének, egyéb igényeinek megfelelően tudjuk összeállítani. Így referenciánk között megtalálhatóak pár tízmilliós éves bevételű kis családi vállalkozások és a több milliárdos forgalmú nagy nyomdák. Integráció, információ megosztás A rendszer különböző moduljai szoros kapcsolatban állnak egymással. Egy Kalkulációból pár gomb megnyomásával készülhet levél, majd átkerülve a Gyártáselőkészítéshez, táska. A konkrét megrendeléshez szükséges egyéb adatok megadása után (a technológiai adatok automatikusan átkerülnek az árajánlatból, de azok természetesen a konkrét igény szerint módosíthatóak) a program elkészíti a szükséges belső bizonylatokat, gyártási utasításokat. A táska megjelenik a Kapacitástervezőben, ahol az gép szinten a gyártási programba kerül. A gyártási utasítások, illetve a gépenkénti program elérhető a gépteremben és a kötészetben található Termeléskövető modulban. Természetesen, az adott táska tervezett kigyártása, valamint a rá jelentkező ráfordítások, esetleges felmerült problémák a gyártás-előkészítésen is azonnal elérhetőek. A gyártáselőkészítő modulból induló anyagigénylés és a Készlet történeti adatai alapján az Anyaggazdálkodás a rendszeren belül meg tudja rendelni a szükséges alapanyagokat (akár e-mailen is), s utalványozza a felhasználást. A raktáros/vágó - a termelésprogramozás által megadott sorrend szerint - ez alapján adja ki a papírt. Az alapanyag státusza (utalványozva - kiadva - megvágva) automatikusan megjelenik a kapacitástervezőben. A kiszállítás kezelését, a szállítólevelek követését a gyártáselőkészítő által rögzített diszpozíció alapján az Szállítás végzi, külön kezelve a saját, illetve a megrendelő által végzett szállításokat. Mivel a megrendeléshez kapcsolódó valamennyi lényeges információ egy rendszerben van, a Számla kiállítása is lényegesen leegyszerűsödik. A kiegyenlítetlen, lejárt számlákat, fizetési határidők betartását látja a kereskedelem is, hasznos információt szolgáltatva az alkalmazandó fedezeti százalékok, fizetési módok megállapításakor. Az online, azonnali adatrögzítés és az integrált rendszernek köszönhetően már a végszámla kiállításakor lehetőség van a munka Utókalkulációjának. A rendszer működése során összegyűlő nagy mennyiségű adat különböző kimutatások, statisztikák, elemzések számára kínál alapot. A termelés során jelentkező rendkívüli események, valamint a vevő reklamációk rögzítése, követése és elemzése az ISO programban történik. A bejelentett hibalapokon a minőségbiztosítással foglalkozó kolléga rögzítheti a veszteség, illetve felelős listát, a szükséges javításokat, illetve megelőzési intézkedéseket. A gépek meghibásodását, javítását, karbantartását a TMK modulban tarja nyílván. Az adott géphez tartozó aktív lapok természetesen megjelennek a többi modulban is. A rendszeren belüli belső azonnali kommunikáció az Üzenet modulban történik. Itt határidők, figyelmeztetések is beállíthatóak, így nem fordulhat elő, hogy valamilyen fontos üzenet, feladat nem jut el időben a megfelelő emberhez illetve, hogy a felelős elfelejtkezzen arról. A rendszer bizonyos események bekövetkeztekor automatikusan is tud üzenetet küldeni. | ||
| (c) ZeusSoft - 2006. |
 |
 |
